ثبت نام سامانه ثنا چگونه است؟

ثبت نام سامانه ثنا برای اشخاص حقوقی و شرکت‌ها

یکی از پرسش‌های مهم این است که آیا شرکت‌ها و مؤسسات نیز باید در سامانه ثنا ثبت نام کنند یا خیر. بر اساس ماده ۱۷۵ قانون آیین دادرسی کیفری و ماده ۳۴ آیین‌نامه سامانه‌های الکترونیک قضایی، تمامی اشخاص حقوقی نیز مکلف به ثبت نام هستند. در این حالت نماینده قانونی شرکت (مانند مدیرعامل یا وکیل رسمی) باید با مدارک هویتی و معرفی‌نامه معتبر به دفاتر خدمات قضایی مراجعه کند. در نظریه مشورتی شماره ۷/۱۳۹۹/۲۳۴ اداره حقوقی قوه قضاییه تصریح شده است:
«ابلاغ اوراق قضایی به شرکت‌ها و اشخاص حقوقی صرفاً از طریق حساب کاربری ثنا معتبر است و ابلاغ کاغذی بدون ثبت نام نماینده قانونی فاقد اثر می‌باشد.»

ثبت نام وکلا و کارشناسان رسمی در ثنا

وکلا و کارشناسان رسمی دادگستری نیز باید دارای حساب کاربری فعال در سامانه ثنا باشند. زیرا کلیه ابلاغیه‌های مربوط به پرونده‌های وکالتی و کارشناسی صرفاً از این طریق ارسال می‌شود. رأی وحدت رویه شماره ۸۲۵ هیأت عمومی دیوان عالی کشور نیز تأکید دارد که عدم توجه وکیل به ابلاغیه ثنا، عذر موجه محسوب نمی‌شود.

بیشتر بخوانید: راهنمای عملی کار با سامانه ابلاغ قوه قضاییه (ثنا)

آموزش مراحل ثبت نام آنلاین سامانه ثنا

در این بخش مراحل ثبت نام آنلاین را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهم:

1. مرحله اول: ورود به سایت ثنا به نشانی sana.adliran.ir
2. مرحله دوم: انتخاب گزینه «ثبت نام برخط» و مطالعه مقررات
3. مرحله سوم: وارد کردن اطلاعات هویتی شامل نام، کد ملی، تاریخ تولد
4. مرحله چهارم: تأیید شماره تلفن همراه با کد پیامکی
5. مرحله پنجم: تکمیل اطلاعات محل سکونت و نشانی
6. مرحله ششم: بارگذاری تصویر کارت ملی و شناسنامه
7. مرحله هفتم: دریافت کد رهگیری
8. مرحله هشتم: مراجعه حضوری به نزدیک‌ترین دفتر خدمات قضایی برای احراز هویت

پرسش‌های متداول در خصوص ثبت نام ثنا

• آیا امکان ثبت نام کاملاً غیرحضوری وجود دارد؟
  بله. در صورت ثبت نام به صورتی اینترنتی کلیه مراحل به صورت آنلاین انجام می شود.
• اگر شماره موبایل به نام شخص نباشد چه می‌شود؟
  سامانه خطا می‌دهد و باید شماره تلفن به نام متقاضی تغییر یابد.
• در صورت فراموشی رمز شخصی چه باید کرد؟
  مراجعه حضوری به دفاتر خدمات قضایی و درخواست رمز جدید الزامی است.
• آیا اتباع خارجی هم می‌توانند ثبت نام کنند؟
  بله. طبق نظریه مشورتی شماره ۷/۱۴۰۱/۳۲، اتباع خارجی دارای کارت اقامت معتبر می‌توانند در ثنا ثبت نام کنند.

چالش‌های حقوقی مرتبط با ثبت نام ثنا

یکی از مهم‌ترین چالش‌ها این است که برخی اشخاص به دلیل عدم دسترسی به اینترنت یا بی‌سوادی دیجیتال، قادر به استفاده از سامانه نیستند. در این موارد، دیوان عدالت اداری در رأی شماره ۳۶۰ مورخ ۱۴۰۰، تأکید کرد که قوه قضاییه موظف است امکانات لازم را از طریق دفاتر خدمات برای این افراد فراهم کند. همچنین، در پرونده‌های خانوادگی مشاهده شده که یکی از طرفین به بهانه عدم آگاهی از ثبت نام ثنا، عدم حضور خود در جلسات دادگاه را توجیه می‌کند. رأی وحدت رویه شماره ۸۴۵ دیوان عالی کشور صراحتاً اعلام کرده است:
«ابلاغ الکترونیکی در سامانه ثنا معتبر است ولو اینکه مخاطب مدعی بی‌اطلاعی از ثبت نام باشد.»

بیشتر بخوانید: لیست دفاتر خدمات قضایی تهران به همراه آدرس

مزایای ثبت نام آنلاین نسبت به حضوری

• صرفه‌جویی در وقت و هزینه رفت‌وآمد
• دسترسی سریع‌تر به مراحل اولیه ثبت نام
• امکان مدیریت اطلاعات و ویرایش آسان‌تر

نکات امنیتی مهم پس از ثبت نام

پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، سامانه ثنا یک رمز شخصی در اختیار شما قرار می‌دهد. این رمز در واقع کلید دسترسی شما به ابلاغیه‌های الکترونیک است. در نظریه مشورتی شماره ۷/۱۳۹۷/۴۵ آمده است:
«افشای رمز شخصی ثنا به دیگران به منزله تفویض اختیار قانونی نیست و مسئولیت هرگونه اقدام ناشی از آن بر عهده دارنده حساب خواهد بود.»

جمع‌بندی نهایی

همان‌گونه که بررسی کردیم، ثبت نام حضوری و آنلاین سامانه ثنا دو مسیر متفاوت برای رسیدن به یک هدف مشترک‌اند: یعنی ایجاد دسترسی قانونی و معتبر به ابلاغیه‌های قضایی. اهمیت این اقدام به اندازه‌ای است که دیوان عالی کشور و اداره حقوقی قوه قضاییه بارها بر لزوم آن تأکید کرده‌اند. بنابراین توصیه می‌شود در اولین فرصت فرآیند ثبت نام را تکمیل کرده و با رعایت نکات امنیتی، حساب کاربری خود را ایمن نگه دارید. به بیان ساده، آینده دادرسی در ایران با سامانه ثنا گره خورده است و هر شخص حقیقی یا حقوقی بدون ثبت نام در این سامانه، نمی‌تواند از حقوق قانونی خود به‌طور کامل بهره‌مند شود.